Προκήρυξη απορρήτου

1. Ο ελεγκτής

Όνομα: Yellow Hashtag OÜ
Εγγεγραμμένο γραφείο: Harju maakond, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5, 10145 Tallinn
Αριθμός μητρώου εταιρείας: 16148756
Ηλεκτρονική επαφή: support@postino.de

2. Τι δεδομένα διαχειριζόμαστε

Ζητάμε όσο λιγότερα επιτρέπει η υπηρεσία.

ΔΌΘΗΚΕ ΚΑΤΆ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΉ
— το όνομα και το όνομα της οικογένειας, για το τιμολόγιο
— δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για την ανάκτηση κωδικού πρόσβασης
— τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το σχέδιο που επιλέξατε

ΑΠΌ ΤΗ ΧΡΉΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΊΑΣ
— τα μηνύματα και τα συνημμένα που αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο σας
— τις επαφές σας και τις καταχωρήσεις ημερολογίου, εάν τις χρησιμοποιείτε
— τεχνικά αρχεία: ώρα εισόδου και διευθύνσεις IP, γεγονότα λάθους

ΣΤΟΙΧΕΊΑ ΠΛΗΡΩΜΉΣ
— το γεγονός, το ποσό, το χρόνο και το αναγνωριστικό της πληρωμής
— το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση χρέωσης

Ποτέ δεν βλέπουμε ή αποθηκεύουμε τα στοιχεία της κάρτας σας — αυτά επεξεργάζονται μόνο από τον πάροχο πληρωμών.

3. Σκοπός και νομική βάση

ΕΠΙΔΟΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ — GDPR Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β)
Όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δευτερεύουσα διεύθυνση, στοιχεία συνδρομής, το περιεχόμενο του γραμματοκιβώτιου. Χωρίς αυτά η υπηρεσία δεν μπορεί να παρασχεθεί.

ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ — GDPR Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ)
Διατήρηση των στοιχείων τιμολόγησης σύμφωνα με το λογιστικό δίκαιο.

ΤΟΚΟΙ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ — GDPR Άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ)
Τεχνικά αρχεία καταγραφής και συμβάντα ασφαλείας, που καταγράφονται για να διατηρείται το σύστημα ασφαλές και να αποφεύγεται η κατάχρηση.

4. Πόσο θα το κρατήσουμε;

Περιεχόμενα γραμματοκιβώτιου: σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα διαγραφής. Μετά το τέλος της συνδρομής τα μηνύματα διατηρούνται για τριάντα ημέρες, στη συνέχεια διαγράφονται για τα καλά. Το πλήρες πρόγραμμα είναι υπό τους όρους της υπηρεσίας.

Στοιχεία εγγραφής (όνομα, διεύθυνση ανάκτησης): έως ότου διαγραφεί ο λογαριασμός.

Στοιχεία χρέωσης: 8 έτη, όπως απαιτείται από τη λογιστική νομοθεσία, ακόμη και μετά τη διαγραφή του λογαριασμού.

Τεχνικά αρχεία καταγραφής: 30 ημέρες.

Αλληλογραφία υποστήριξης: 1 έτος.

5. Με ποιον μοιραζόμαστε δεδομένα

Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας και δεν τα μεταβιβάζουμε σε τρίτους για μάρκετινγκ. Για την παροχή της υπηρεσίας χρησιμοποιούμε τους ακόλουθους επεξεργαστές:

PAYPAL
Αντικείμενο: διαχείριση των πληρωμών. Στοιχεία: όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στοιχεία συναλλαγής. Εγγεγραμμένο γραφείο: PayPal (Ευρώπη) S.a r.l. et Cie, S.C.A., Λουξεμβούργο. Η δική τους ειδοποίηση διέπει την επεξεργασία τους: https://www.paypal.com/uk/legalhub/privacy-full

ΠΑΡΟΧΈΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΊΑΣ
Σκοπός: εκτέλεση των διακομιστών. Δεδομένα: όλα αποθηκευμένα στο σύστημα. Όνομα και γραφείο: Rackhost Zrt., 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41. (levelezés: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.).

GOOGLE
Αντικείμενο: μέτρηση της κυκλοφορίας στις δημόσιες σελίδες. Στοιχεία: τεχνικές λεπτομέρειες της επίσκεψης. Δεν έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο του γραμματοκιβώτιου. Η δική τους ειδοποίηση διέπει την επεξεργασία τους: https://policies.google.com/privacy

Το σύστημα αλληλογραφίας λειτουργεί από εμάς, στους δικούς μας servers. Κανένας εξωτερικός πάροχος δεν εμπλέκεται, οπότε τα δεδομένα εγγραφής δεν φεύγουν ποτέ από τα συστήματά μας.

6. Μεταφορές εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Οι διακομιστές μας λειτουργούν εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το περιεχόμενο του γραμματοκιβώτιού σας δεν το αφήνει.

Χρησιμοποιούμε PayPal για πληρωμές και Google για τη μέτρηση της κυκλοφορίας. Οι εν λόγω εταιρείες μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης σύμφωνα με τις δικές τους πρακτικές· οι προκηρύξεις τους, οι οποίες συνδέονται ανωτέρω, καθορίζουν τις διασφαλίσεις και τη νομική βάση.

7. Τα δικαιώματά σας

ΠΡΟΣΒΑΣΗ — μπορείτε να ρωτήσετε ποια δεδομένα έχουμε για εσάς και να ζητήσετε ένα αντίγραφο.

ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ — μπορεί να μας ζητήσετε να διορθώσουμε ανακριβή δεδομένα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας και τη δευτερεύουσα διεύθυνση στον λογαριασμό σας.

ERASURE — μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας. Αυτό τελειώνει τον λογαριασμό. Τα δεδομένα που απαιτείται από το νόμο για τη διατήρηση (τιμολόγια) πρέπει να διατηρούνται μέχρι την υποχρεωτική προθεσμία.

ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ — μπορεί να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, ενώ διευθετείται ένα αμφισβητούμενο ζήτημα.

ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ — μπορείτε να κατεβάσετε τα μηνύματά σας μέσω IMAP ανά πάσα στιγμή και να τους μεταφέρει σε άλλο πάροχο. Κατόπιν αιτήματος θα παρέχουμε επίσης τα δεδομένα εγγραφής σας σε μορφή αναγνώσιμη από μηχάνημα.

ΑΝΤΙΔΡΑΣΗ — μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία με βάση το νόμιμο συμφέρον.

ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ — μπορείτε να σταματήσετε την επεξεργασία βάσει συναίνεσης ανά πάσα στιγμή. Αυτό δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την απόσυρση.

Στείλτε το αίτημά σας σε support@postino.deΑπαντάμε μέσα σε ένα μήνα το αργότερο.

8. Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας

Η διεπαφή ιστού είναι διαθέσιμη μόνο μέσω ενός κρυπτογραφημένου (HTTPS) σύνδεση? e-mail πελάτες σύνδεση πάνω STARTTLS ή SSL/TLS. Οι κωδικοί πρόσβασης δεν αποθηκεύονται σε ανακτήσιμη μορφή. Η ταυτοποίηση δύο παραγόντων μπορεί να ενεργοποιηθεί στο λογαριασμό σας. Η πρόσβαση στο σύστημα είναι περιορισμένη και καταχωρημένη.

Σε περίπτωση παραβίασης προσωπικών δεδομένων ενημερώνουμε τους θιγόμενους και την αρχή κατά τον τρόπο και εντός της προθεσμίας που απαιτείται από το νόμο.

9. Cookies

Χρησιμοποιούμε cookies που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας: σας κρατούν συνδεδεμένους και αποθηκεύουν την επιλογή γλώσσας σας. Αυτά δεν απαιτούν συναίνεση, διότι χωρίς αυτά η υπηρεσία δεν θα λειτουργούσε.

Η ειδοποίηση cookie περιγράφει το καθένα.

10. Παιδιά

Η υπηρεσία δεν είναι διαθέσιμη σε άτομα κάτω 16. Αν μάθουμε ότι χειριζόμαστε τα δεδομένα κάποιου υπό 16 χωρίς γονική συγκατάθεση, την διαγράφουμε.

11. Καταγγελίες και ένδικα μέσα

Εάν πιστεύετε ότι ο χειρισμός των δεδομένων σας είναι παράνομος, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας πρώτα στο support@postino.de.

Μπορείτε επίσης να παραπονεθείτε σε μια εποπτική αρχή. Άρθρο 77 GDPR μπορείτε να επιλέξετε την αρχή στο κράτος μέλος της ΕΕ όπου ζείτε, όπου εργάζεστε ή όπου έγινε η εικαζόμενη παράβαση. Η δική μας εποπτική αρχή είναι:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Ταχυδρομική διεύθυνση: 1363 Budapest, Pf. 9.
Τηλέφωνο: +36 1 391 1400
Ιστός: https://naih.hu

Μπορείτε επίσης να πάτε στο δικαστήριο, είτε όπου ζείτε είτε όπου είμαστε εγκατεστημένοι.

12. Αλλαγές στην παρούσα ανακοίνωση

Μπορεί να ενημερώνουμε αυτή την ανακοίνωση κατά καιρούς. Σας ενημερώνουμε μέσω email πριν αρχίσει να ισχύει μια ουσιαστική αλλαγή. Η ισχύουσα έκδοση είναι πάντα διαθέσιμη στο https://postino.de.